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Déménageur pour entreprises à Roubaix (France et international)

La construction de nouveaux bureaux, le choix d’un cadre professionnel plus moderne et l’extension/fusion d’un groupe de sociétés constituent autant de situations qui conduisent au déménagement de bureaux. Delph Concept Limited réalise le transfert d’entreprise suivant vos instructions et votre budget : transport de mobilier et d’archives, emballage des équipements, chargement et déchargement… L’entreprise propose quatre formules de tarifications, tant pour un déménagement en France que pour un déménagement à l’international.

Basé à Roubaix, Delph Concept Limited opère dans la région des Hauts-de-France (Roubaix, Wattrelos, Tourcoing, Villeneuve-d’Ascq, Lille…) et sur toute la France. L’entreprise exerce également aux Pays-Bas, en Belgique (Mouscron, Courtrai, Ypres, Tournai…), en Allemagne et au Luxembourg. Pour un renseignement ou une prise de rendez-vous, le téléphone est disponible du lundi au vendredi (de 9 h à 18 h).
 

Le déménagement d’entreprise et de bureaux

Le déménagement d’entreprise et de bureaux
Plus qu’un simple transport de mobilier et d’archives, c’est toute l’activité de la société qui se déplace durant le déménagement d’entreprise. Le déménageur évalue au préalable le volume des biens (équipements, bureaux et documents) à transporter ainsi que la distance à parcourir, et les délais impartis. Il présente son devis à l’entreprise et prépare sa propre logistique (monte-meubles, camions…). Dans tous les cas, l’équipe du déménageur procède avec discrétion et efficacité, afin de ne pas perturber les journées de travail de l’entreprise. La manutention des cartons, meubles et autres articles s’effectue avec soin et précaution : l’équipe de déménagement prend soin de ne pas heurter ni entrechoquer les colis, ni dans les couloirs, ni dans les escaliers ou l’ascenseur, ni durant le chargement ou le déchargement. Le transport est effectué de façon optimale pour permettre une réinstallation rapide et immédiatement opérationnelle. Le cas échéant, le planning peut prévoir le déménagement pendant le week-end afin que l’entreprise puisse poursuivre normalement ses activités en début de semaine. Chaque carton, meuble ou équipement est réinstallé suivant le marquage indiqué.
 

La préparation du transfert d’entreprise

Le déménagement d’entreprise se prépare minutieusement, plusieurs semaines, voire plusieurs mois à l’avance, selon la dimension de l’entreprise. L’organisation du déménagement comporte un planning bien agencé, avec une date de début du transfert et une date pour achever l’installation. Idéalement, chaque département comporte un responsable du déménagement, la totalité de l’opération étant placée sous la responsabilité d’une seule personne qui sera l’interlocuteur du déménageur professionnel. Le défi consiste à être fin prêt pour le jour J du transfert d’entreprise. Chaque carton emballé et marqué sera rattaché à un bureau précis, un département, une activité. Le jour du déménagement, les responsables sont présents durant les opérations de manutention par le déménageur : il est possible de prévoir une équipe au départ des colis, tandis qu’une autre procède au déballage et à l’installation dans les nouveaux locaux.

Changer de bureaux implique en premier lieu d’informer la clientèle et les fournisseurs de l’entreprise. Ensuite, il convient de procéder progressivement au changement d’adresse sur tous les documents de l’entreprise : en-têtes, cartes de visite, bons de commande, factures, etc. La résiliation du bail des précédents locaux et la restitution des anciens bureaux nettoyés font partie des formalités de déménagement de bureaux. Prévoir le transfert du parc informatique ainsi que la reconnexion à Internet de tout l’équipement, par des professionnels ou par le responsable informatique de l’entreprise.

En cas de déménagement en France, le transport des colis se conjugue avec la distance à parcourir. S’il s’agit d’un déménagement à l’international, d’autres formalités entrent en considération. Tous ces paramètres doivent être évalués, préparés et régularisés avant le jour du déménagement effectif.
 

La mutation professionnelle et la prise en charge par l’employeur

La mutation professionnelle constitue un changement dans la vie du salarié qui doit suivre le déménagement de bureaux de son entreprise. Les frais de déménagement du salarié sont pris totalement ou partiellement en charge par l’entreprise, sous forme de prime ou de congé exceptionnel, suivant la convention collective. D’autres formules d’aide sont disponibles en cas de besoin, comme l’Aide Mobili Pass accordée par l’Action Logement ou la prime au déménagement alloué par la CAF (Caisse d’allocations familiales) ou le Conseil départemental.

La prime au déménagement peut couvrir tout ou partie du coût du déménagement du salarié. Cette prime est accordée lorsque la mutation professionnelle conduit le salarié dans une nouvelle résidence (changement de ville, département ou région). Le congé exceptionnel rémunéré est prévu également par la convention collective pour la journée du déménagement. Le salarié perçoit toujours son salaire durant son absence au bureau le jour de son déménagement.
 

Les formules Déménagement d’entreprise

Delph Concept Limited propose quatre formules de déménagement d’entreprise.

Formule Économique

Formule Économique
l’entreprise présente les cartons emballés et marqués au déménageur qui effectue leur chargement dans le camion, le transport puis le déchargement des colis à destination
 

Formule Économique +

les cartons sont emballés et marqués par l’entreprise, le déménageur procède au démontage et remontage des meubles
 

Formule Standard

c’est la formule économique +, en plus de l’emballage et le transport de biens fragiles par le déménageur
 

Formule Luxe

l’entreprise confie au professionnel toutes les étapes du déménagement, depuis la fourniture des cartons, l’emballage des biens, le montage et démontage de meubles, le chargement et le déchargement des cartons…
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Adresse32 Rue Rémy Cogghe
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